El trámite deja de ser el cuello de botella
La parte difícil de la facturación electrónica no es emitirla: es habilitarse. Eso es lo que Vecipp resuelve hoy.
Un asistente de 7 pasos, no un instructivo
Datos de la empresa, habilitación DIAN, modo de operación, activación, prefijos, numeraciones y términos. Puedes salir y volver: guarda dónde ibas.
Con proveedor tecnológico autorizado
Vecipp se conecta con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, y te dice exactamente qué documentos hay que subir y cuánto tarda cada trámite.
Tus prefijos y rangos, ya cargados
Consulta y crea tus rangos de numeración ante la DIAN desde el mismo asistente, y quedan escritos en las numeraciones que ya usa tu Contabilidad.
No es un mundo aparte
La numeración electrónica se escribe en la misma tabla que administra Contabilidad. No hay dos consecutivos que cuadrar después.
Sabes en qué paso vas
El estado de tu habilitación, el progreso del asistente y el consumo de tu bolsa de documentos, a la vista en tu cuenta.
Tu contador, adentro
Dale acceso con su propio usuario para que revise la configuración contigo, sin correos con archivos adjuntos.
Los cuatro tramos de la habilitación
Tres de ellos ocurren en el portal de la DIAN o del proveedor, y entre uno y otro pueden pasar días. El asistente guarda dónde ibas.
- 1
Completas los datos de tu empresa
Razón social, NIT con su dígito de verificación, dirección y municipio. Salen de los datos que ya tienes en tu cuenta.
- 2
Haces el trámite en el portal de la DIAN
Te decimos exactamente dónde: Registro y habilitación → Documentos electrónicos, eligiendo «software de un proveedor tecnológico», y agregar la responsabilidad 52 a tu RUT.
- 3
Activas tu NIT ante el proveedor
Subes Cámara de Comercio, RUT y cédula del representante legal. La activación tarda hasta 3 días hábiles: no es que algo falle, es el ritmo del trámite.
- 4
Asocias prefijos y numeraciones
Eliges tu rango de numeración y queda escrito en las numeraciones de tu Contabilidad. Después aceptas los términos y quedas habilitado.
Nómina electrónicaEn camino
La emisión del documento de nómina electrónica está en construcción, junto con la liquidación y la colilla de pago. Hoy el sistema de Nómina tiene el maestro de empleados y los datos de empresa, con el catálogo PILA sembrado.
Lo que está previsto que traiga:
- Documento de nómina electrónica por periodo
- Desprendible de pago por empleado
- Historial de lo reportado, siempre disponible
- Costo de nómina reflejado en la contabilidad
Ordenado y respaldado
Toda tu facturación queda en la nube, cifrada y con copias de respaldo. Si cambias de computador o se daña el de la tienda, tus documentos siguen ahí.
- Historial completo de documentos emitidos
- Acceso por roles: quién factura y quién solo consulta
- Conexión cifrada de punta a punta
Preguntas sobre facturación electrónica
¿Vecipp emite facturación electrónica ante la DIAN?
Todavía no. Hoy Vecipp genera la factura de venta con todos sus datos e impuestos, se la envía a tu cliente por correo y guarda el soporte de cada documento. Lo que falta es el último paso: la validación ante la DIAN, que en Colombia exige un proveedor tecnológico autorizado. Estamos en ese proceso y te avisaremos apenas esté disponible.
¿La factura le llega a mi cliente?
Sí. Al emitirla, tu cliente recibe la factura en su correo con el detalle de lo comprado y puede consultarla cuando quiera.
¿Las ventas del POS pasan a la facturación?
Sí. Cada venta que registras en el punto de venta llega a Contabilidad con su asiento, y desde ahí sale su factura sin volver a digitar los datos. Cuando la validación ante la DIAN esté lista, ese mismo camino la emitirá electrónicamente.
¿Y la nómina electrónica?
El sistema de Nómina está en construcción y su documento electrónico llegará junto con la facturación, porque comparte el mismo requisito: un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
Empieza tu habilitación
Crea tu cuenta, activa Contabilidad por 15 días y abre el asistente. Te decimos en qué paso vas y qué falta.
